politique de confidentialité

BUT:

La Fondation médicale canadienne (FMC) est un organisme de bienfaisance canadien enregistré avec un historique de collaboration avec des personnes et des entreprises partageant les mêmes idées.

CMF accorde une grande importance à votre vie privée et agit pour garantir que vos informations personnelles sont protégées conformément aux lois applicables en matière de confidentialité. Le CMF a adopté ce politique de confidentialité (Politique) de mettre par écrit ses pratiques actuelles et de se conformer aux exigences législatives applicables. Nous avons examiné les dix (10) principes du Code modèle de l'Association canadienne de normalisation (Code CSA) pour formuler cette politique, et le Code CSA a été intégré à la législation fédérale sur la protection de la vie privée.

Cette politique s'applique à tous les renseignements personnels qui ont été ou seront recueillis, utilisés et divulgués par le FMC..

DÉFINITIONS:

Qu'entendons-nous par « Informations personnelles » ?

Tout au long de cette politique, nous discutons des « informations personnelles » et il est important dès le départ de définir ce que nous entendons par ce terme. Les « informations personnelles » sont définies comme des informations sur une personne identifiable. En général, les coordonnées professionnelles utilisées à des fins professionnelles ne sont pas considérées comme des informations personnelles.

Pourquoi le CMF recueille-t-il, utilise-t-il et divulgue-t-il des renseignements personnels ?

Le FMC recueille, utilise et divulgue des renseignements personnels uniquement à des fins qu'une personne raisonnable jugerait appropriées à la lumière des circonstances. Le FMC identifiera les fins pour lesquelles les renseignements personnels sont recueillis, utilisés ou divulgués au plus tard au moment où ces renseignements sont recueillis, utilisés ou divulgués. À moins qu'une exception au consentement n'existe dans les lois applicables sur la confidentialité, les informations personnelles ne seront collectées, utilisées ou divulguées qu'avec le consentement de la personne, qui peut être expresse ou implicite selon le niveau de sensibilité des informations. Voici des exemples des fins pour lesquelles le FMC recueille, utilise et divulgue des renseignements personnels :

• Le FMC recueille des renseignements personnels dans le but de bâtir et d'améliorer une relation responsable entre ceux avec qui nous interagissons en tant que donateurs, bénévoles, partenaires, etc. Par exemple, le FMC recueille des renseignements pour s'assurer que nous vous fournissons en temps opportun un reçu fiscal de charité pour le les dons que nous recevons ;
• CMF recueille des informations pour comprendre les besoins et les préférences d'un individu, notamment grâce à l'analyse de données, et pour recommander des options et des services philanthropiques et bénévoles pertinents ;
• Gérer et développer nos activités et opérations caritatives. Par exemple, nous surveillons les volumes d'utilisation de notre site Web et d'autres canaux de communication afin de tirer le meilleur parti de ressources limitées ; et,
• Pour répondre à toutes les exigences légales et réglementaires.

Quels types de renseignements personnels le CMF recueille-t-il, utilise-t-il et divulgue-t-il ?

Principalement, le FMC recueille et utilise des renseignements personnels sur ses donateurs, bénéficiaires et bénévoles. Le CMF peut également obtenir et traiter des informations personnelles sur les personnes qui assistent au CMF ou à des événements parrainés par le CMF.

De plus, le CMF enregistre les requêtes http sur notre serveur. Ces journaux capturent des informations informatiques, des données de navigation et de parcours de navigation.

Certaines des informations recueillies ne permettent pas d'identifier les individus. D'autres informations, telles que votre nom de domaine ou votre adresse IP, peuvent identifier une personne en fonction des normes de dénomination suivies par les fournisseurs de services Internet (FAI). Les particuliers souhaiteront peut-être leur poser des questions sur leurs politiques et pratiques.

Les informations que le CMF peut capturer peuvent inclure les éléments suivants :

• Le domaine Internet et l'adresse IP à partir desquels les individus accèdent à notre site Web ;
• Le type de navigateur et de système d'exploitation utilisé pour accéder à notre site ;
• Résolution d'écran des moniteurs ;
• La date et l'heure d'accès à notre site Web ;
• Les pages que les gens visitent ; et,
• L'adresse de tout site Web à partir duquel des personnes ont accédé au site Web du FMC.

 Retrait du consentement

Une personne peut retirer son consentement à la collecte, à l'utilisation ou à la divulgation de ses renseignements personnels à tout moment, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles et d'un préavis raisonnable au CMF. Toute demande de retrait de consentement doit être rapidement transmise au responsable de la protection de la vie privée (détails indiqués au bas de la présente politique).

Pratiques et garanties de confidentialité:

Les renseignements personnels recueillis par notre organisation sont protégés par le CMF contre des risques tels que la perte, le vol, l'accès non autorisé, la divulgation, la copie, l'utilisation, la modification ou la destruction grâce à des pratiques et mesures de sécurité appropriées. Des garanties techniques, physiques et organisationnelles sont en place pour garantir que les informations ne soient pas divulguées ou partagées plus largement que nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Nous prenons également des mesures pour garantir que l'intégrité de ces informations est maintenue et qu'elles ne sont pas perdues ou détruites.

Contrôles physiques et organisationnels

Les représentants du FMC sont autorisés à accéder aux renseignements personnels uniquement en fonction de leur besoin de traiter les renseignements pour la ou les raisons pour lesquelles ils ont été recueillis. Le CMF utilise des systèmes d'information en nuage de pointe protégés par mot de passe et limite l'accès au personnel et aux agents du CMF qui ont uniquement besoin directement de l'information.

Contrôles techniques

CMF utilise des niveaux de sécurité disponibles dans le commerce qui sont devenus la norme pour les sites Web de commerce électronique ou les sites qui collectent des informations privées auprès des utilisateurs, telles que des numéros de carte de crédit, des numéros de compte ou des mots de passe. Le site Web du FMC utilise des protocoles de sécurité conformes aux normes de l'industrie, tels que « Secure Sockets Layer » (SSL). Le cryptage fourni dans le cadre de ce protocole est un cryptage 64 bits. Le FMC utilise également des mots de passe et des codes d'accès pour toute personne souhaitant consulter les informations personnelles et autres que nous recevons lorsqu'un produit ou un service est demandé et payé en ligne, ou lorsqu'un don en ligne est effectué. Les systèmes de sécurité du CMF sont régulièrement mis à jour pour maximiser la protection de ces informations.

Fournisseurs extérieurs

Aux fins de collecte de fonds et de collecte de données, les informations personnelles recueillies par le CMF sont parfois fournies à des fournisseurs, tels que des centres de distribution de courrier et des sociétés de gestion de bases de données. Tous les fournisseurs externes de CMF sont tenus de signer un accord de confidentialité stipulant que le fournisseur se conforme pleinement aux lois applicables en matière de confidentialité et qu'il a mis en place des mesures de protection appropriées pour la protection des informations personnelles, que le traitement des informations personnelles est conforme aux conditions de l'accord de confidentialité et indique la personne à contacter chez le fournisseur pour plus de détails concernant les politiques et pratiques de confidentialité du fournisseur. Le FMC fait appel à des fournisseurs tiers qui peuvent être situés à l'extérieur du Canada ou qui peuvent transférer vos renseignements personnels à l'extérieur du Canada, auquel cas les renseignements personnels peuvent être accessibles aux forces de l'ordre ou à d'autres autorités de ces pays.

Accès et/ou correction des informations personnelles

Le FMC fera des efforts raisonnables pour s’assurer que tous les renseignements personnels recueillis, utilisés ou divulgués par ou en son nom sont exacts et complets dans la mesure raisonnablement nécessaire aux fins de la collecte, de l’utilisation ou de la divulgation des renseignements. Le FMC veillera à ce que :

• Les individus ont un accès approprié à leurs informations personnelles, si les lois applicables sur la confidentialité l'exigent et sous réserve de certaines restrictions énoncées dans les lois applicables sur la confidentialité.
• Les réponses aux demandes d'accès et de correction des informations personnelles sont traitées rapidement et efficacement conformément aux lois applicables en matière de confidentialité.
• Les décisions sont prises lors du traitement des demandes et de la résolution des plaintes conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée, de manière juste et impartiale.

Technologies ou interactions automatisées

Lorsque vous interagissez avec notre site Web, nous pouvons collecter automatiquement des données techniques sur votre équipement, vos actions et habitudes de navigation. Nous collectons ces informations en utilisant des cookies, des journaux de serveur et d'autres technologies similaires.

LÉGISLATION ANTI-SPAM

Le cas échéant et à moins d'être exempté de ces exigences, le FMC se conforme à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP), notamment en demandant le consentement « opt-in » des destinataires pour pouvoir envoyer des messages électroniques à nos clients, donateurs, membres et autres.

Mise à jour de la politique de confidentialité :

CMF examine régulièrement nos systèmes de sécurité d'entreprise, en particulier en ce qui concerne la confidentialité.

Coordonnées:

Le FMC a désigné le président et chef de la direction comme chef de la protection de la vie privée.

Les questions, préoccupations ou plaintes concernant la politique de confidentialité du FMC ou le traitement des renseignements personnels par le FMC doivent être envoyées par courriel à info@cmf.ca.